2024年深圳湾实验室部分行政管理人员招聘(第1批)

招聘岗位:预算管理高级主管岗(财务部)、对外合作高级主管岗(科研部)。
预算管理高级主管岗:负责实验室的预算编制管理和执行管理,包括预算的组织、审核、汇报,以及预算执行情况的分析和沟通联络事宜。要求具有全日制会计学及相关专业硕士学历、5年以上相关工作经验、中级会计师或注册会计师资格,熟悉科研事业单位会计制度和预算管理流程。
对外合作高级主管岗:负责推进实验室的对外合作工作,包括对外合作协议的起草和管理、学术交流的组织、联合实验室/研究中心的共建等。要求具有硕士研究生学历、5年以上相关工作经历,熟悉国家及地方科技政策体系。

岗位发布时间:2月19日

预算管理高级主管岗(财务部)(1人)

(一)工作内容:

1.负责实验室预算编制管理等工作

1) 熟悉、掌握国家有关财经政策法规和实验室财务规章制度,参与制定预算管理相关财务管理制度;2) 负责实验室内各归口部门的预算组织、审核、汇报等工作,及时跟踪追加、追减等调整,建立全流程跟踪管理机制;3) 负责汇总编制实验室年度预算工作;4) 负责实验室内各归口部门的预算额度批复工作,在财务系统进行预算下拨、调剂等财务操作,完成实验室财务系统预算管理工作。

2.负责实验室预算执行管理等工作

1) 负责对实验室的预算执行情况进行分析,包括预算填报内容与实际支出情况对比,并出具相关分析报告;2) 负责预算执行催报、日常沟通及政策宣传等相关工作;3) 负责实验室预算管理相关沟通联络事宜,包括接收通知,数据上报,去函等相关工作。

3.配合信息化建设工作

1) 负责收集预算有关的信息化需求,拟定初步方案,推动预算信息化建设工作,并完成预算数据管理工作。

4.配成完成实验室年度决算报告的编制工作

5.完成领导安排的其他工作

(二)应聘条件:

1.全日制会计学及相关专业硕士,

2.具备5年以上相关业务工作经验,

3.具有中级会计师职称或注册会计师资格,

4.熟悉科研事业单位政府会计制度和预算管理流程,具备全面预算管理工作经验,

5.具备较强的工作责任感、工作积极性、沟通协调能力和文字表达能力,良好的品行和团队合作精神。

对外合作高级主管岗(科研部)(1人)

(一)工作内容:

1.推进对外合作工作开展

1)归口管理实验室层面对外合作工作(高校、科研机构、医院等),负责实验室重要对外合作协议起草,做好对外合作框架协议规范和管理工作;2)组织实验室与高校、科研机构、医院等学术交流,推进双方科研合作;3)推进实验室与医院、高校等共建联合实验室/研究中心,促进实验室推进双方深度合作,实现资源共享,加速实验室成果应用转化。

2.重大学术会议组织实施

1)负责实验室层面重大学术会议、学术论坛等组织实施,提升实验室学术影响力;2)落实会议实施方案制定,拟定会议计划并协调相关部门推进落实;3)协助SMART Symposium的举办,具体负责会议总体方案制定、会议场地安排、嘉宾食宿、会议注册等;4)协助各研究所/中心组织各类学术会议、论坛等。

3.推进实验室重大创新载体建设

1)制定实验室与高校、科研院所等共建重大创新平台、载体的方案,并跟进实施执行,促进产生重大成果产出;2)协助实验室内部重大载体建设,方案编制、任务凝练、组织协调等工作。

(二)应聘条件:

1.硕士研究生学历,5年及以上相关工作经历;

2.熟悉和了解国家及地方各级科技政策体系;

3.熟悉新型科研机构管理和运行模式,对实验室相关的研究方向有较强的把握力和理解力;

4.具有较丰富的大型会议及重大活动组织经验;

5.视野开阔,具备良好的沟通和人际交往能力、学习能力及团队协作能力;

6.具备较好的英文听说读写能力,具备较强的逻辑分析能力和写作能力,熟练掌握日常办公软件;

7.本岗位面向实验室内外部人员招聘,综合素质较为优秀的,优先考虑。

产业及政策管理主管岗(转化部)(1人)

(一)工作内容:

1.研究全球生物医药和器械相关产业格局、未来发展趋势并形成相关产业报告;

2.研究生物医药及器械的相关产业政策、科技成果转化相关政策研究并凝炼对实验室未来转化工作开展的启示;

3.参与和政府沟通探讨,提供政策建议,参与项目申报;

4.参与实验室相关转化研究、横向合作等项目?理并形成项目管理报告;

5.参与政府、企业调研和接待,能够牵头大型活动、展览等事项;

6.其他与科技成果转移转化相关工作。

(二)应聘条件:

1.硕士研究生以上学历,博士优先;

2.生物,医药相关背景优先;

3.具有3年以上产业、政策研究经验,熟练使用各种文字、数据、图表工具表达;

4.具有政府相关机构、咨询机构工作经验者优先;

5.有很强的学习和分析、总结能力;具备较强的组织、协调和沟通能力;

6.优秀的文字和语言表达能力,能熟练使用PPT、Excel等制图制表工具;

7.结果导向,能承受工作压力,具有良好的职业素养;

8.具备一定的英文阅读、书写和表达能力。

▌招生助理岗(研究生部)(1人)

(一)工作内容:

1.负责招生事务包括招生宣传互动策划、招生宣传、联培常规项目的管理等工作;

2.负责联培常规项目的招生简章等文件起草撰写工作,包括招生工作各类宣传新闻稿;

3.负责招生录取、入学相关数据分析与系统信息化平台建设与运行管理;

4.协助组织联培高校的各批次的招生复试录取内务工作;

5.协助招生工作相关的重大会议组织等工作包括国际学生学术交流会议;

6.协助海内外高校的合作拓展与项目建设;

7.完成领导安排的其它工作。

(二)应聘条件:

1.硕士研究生学历,专业背景不限,具有相关工作经验3年以上;

2.遵守职业操守,具有良好的品行以及坚定的政治立场;

3.为人亲和,擅于沟通协调,具有多元文化意识以及跨文化沟通交流的能力;

4.具备较强的自主学习能力、工作脚踏实地,认真负责,团队合作意识强,具备一定的抗压能力及多任务处理能力;

5.熟悉科研机构管理和运行模式;

6.具有较丰富的大型会议及重大活动组织经验;

7.具有多元文化意识以及跨文化沟通交流的能力。

▌教学助理岗(研究生部)(1人)

(一)工作内容:

1.完成研究生培养环节相关工作

1) 负责新生报道注册以及开学周的安排;2) 负责轮转制、博士生资格考试、文献综述与选题报告等考试安排;3) 负责跟进其他研究生培养中的必修环节。

2.协助实验室课程及学习活动的组织与实施

1) 协助课表编排与选课、退课等流程,并与技术人员协调教室;2) 对接导师,协助完成教学活动和课程设计与实施 ;3) 助教管理,选拔、培养、管理助教团队。

3.协助教学质量评估及教学发展规划

1) 制定学期教学周计划与教学日程安排;2) 辅助教学质量评估,收集学生在线评价,为改进教学质量召开座谈会;3) 负责教材管理,调研国内学科发展情况、协助选定教材;4) 负责学生考务相关工作,协助教室安排考场,维持考场秩序。

4.领导交代的其他工作

(二)应聘条件:

1.硕士研究生学历,理工科专业背景优先考虑,有2年以上相关工作经验优先考虑;

2.英语表达流畅,具备熟练的英语读写能力;

3.具备良好的问题解决能力,沟通能力,学习能力;

4.具备高度的责任心、事业心和工作主动性。

组织助理岗(综合部)(1人)

(一)工作内容:

1.负责统筹实验室大型会议、活动,制定实验室年度活动日程表;

2.负责牵头相关部门及人员落实实验室级各项重大会议、活动,制定并优化活动组织流程和工作指引;

3.组织协调会务、联络对接等工作;

4.负责建立和拓展与相关政府部门、兄弟单位的工作往来及信息互通;

5.负责统筹实验室相关公务接待工作,制定并优化接待流程及工作指引;

6.负责牵头落实实验室级公务接待、出访、调研等相关工作;

7.负责综合部牵头的大型活动、会议的策划、预算制定、活动落实及报销等相关工作;

8.完成实验室发展所需要的其他相关工作。

(二)应聘条件:

1.大学本科或硕士研究生学历,专业背景不限;

2.遵守职业操守,具有良好的品行以及坚定的政治立场;

3.为人亲和,擅于沟通协调,具有多元文化意识以及跨文化沟通交流的能力;

4.具有良好的职业素养、服务意识与团队合作精神,工作脚踏实地,认真负责,抗压抗挫能力强;

5.熟悉科研机构管理和运行模式,熟悉政府及科研机构接待工作业务流程;

6.具有较丰富的大型会议及重大活动组织经验;

7.了解涉外礼节,具有熟练的中英文听说读写能力。

福利待遇

1. 薪资待遇:提供具有竞争力的、可持续发展的优厚待遇,具体薪资面议;

2. 基本保障:按照深圳市缴费比例上限缴纳五险一金,享受带薪年休假、节日慰问等福利;

3. 特色福利:员工体检、免费班车、节假日慰问、员工活动等;

4. 生活关怀:按照深圳市及实验室规定,协助办理落户、申请公租房和子女入园/学等事宜。

//应聘方式//符合条件且有意向的应聘者,可通过以下方式之一申请岗位:

方式一:在实验室招聘官网(https://szbl.zhiye.com/)在线提交应聘资料;

方式二:将应聘资料以电子邮件形式发送至hr_recruit@szbl.ac.cn (邮件标题为“应聘岗位名称-姓名”)。

应聘资料包含:

1.完整的个人简历;2.学历学位证明;3.职位申请表(实验室官网招聘页面“资料下载”);4.其它工作能力证明材料(如有)。若符合聘用需求,工作人员将与应聘人员进一步联系。各岗位招满即止。

//联系咨询//

联系人:徐老师

联系方式:hr_recruit@szbl.ac.cn

如需了解更多信息,敬请访问深圳湾实验室官网:https://www.szbl.ac.cn/

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