工作内容
(1) 管理科研团队日程安排,如协调会议及研讨会、接待访客等:
(2) 协助排版和编辑信件、备忘录、报告、讲座/课程材料、演示文稿等文书
(3) 负责科研团队对外联络;
(4) 管理科研团队的差旅安排,包括行程规划、活动安排、联系人对接等!
(5) 管理实验室资产,协助订购实验仪器、设备:
(6) 每月核对日常及差旅费用,负责财务报销:
(7) 维护科研团队资料信息,如简历更新、论文发表情况更新、科研团队网站维护等
(8) 根据团队需要完成其他职责。
*一名行政助理需同时服务1至4个科研团队,具体视工作情况而定
应聘条件
(1) 本科及以上学历;
(2) 有较好的英语读写及沟通能力:
(3) 具备良好的语言能力和沟通协调能力,责任心强,工作积极主动
(4) 能熟练使用办公软件:
(5) 具有较强的分析和解决问题的能力,能够同时管理多个事项
(6) 具有较强的服务意识和保密意识:
(7)遵守法律法规、职业操守,具有良好的品行,无违法违纪等不良记录。
应聘方式
请应聘者将个人简历发送至recruitment@smart.org.cn。邮件主题请注明“姓名]+应聘深圳医学科学院+岗位名称”字样。经资格审查,择优确定面试人选,面试时间和地点另行通知。
此招聘信息长期有效。