深圳医学科学院招聘行政助理

我们正在招聘行政助理,负责管理科研团队的日程安排、协调会议、编辑文书、联络外部单位、差旅安排、财务报销等。要求本科以上学历,具备英语读写及沟通能力,熟练使用办公软件,具备分析和解决问题的能力,有良好的服务和保密意识。请将个人简历发送至recruitment@smart.org.cn,注明应聘岗位。长期有效。

工作内容

(1) 管理科研团队日程安排,如协调会议及研讨会、接待访客等:

(2) 协助排版和编辑信件、备忘录、报告、讲座/课程材料、演示文稿等文书

(3) 负责科研团队对外联络;

(4) 管理科研团队的差旅安排,包括行程规划、活动安排、联系人对接等!

(5) 管理实验室资产,协助订购实验仪器、设备:

(6) 每月核对日常及差旅费用,负责财务报销:

(7) 维护科研团队资料信息,如简历更新、论文发表情况更新、科研团队网站维护等

(8) 根据团队需要完成其他职责。

*一名行政助理需同时服务1至4个科研团队,具体视工作情况而定

应聘条件

(1) 本科及以上学历;

(2) 有较好的英语读写及沟通能力:

(3) 具备良好的语言能力和沟通协调能力,责任心强,工作积极主动

(4) 能熟练使用办公软件:

(5) 具有较强的分析和解决问题的能力,能够同时管理多个事项

(6) 具有较强的服务意识和保密意识:

(7)遵守法律法规、职业操守,具有良好的品行,无违法违纪等不良记录。

应聘方式

请应聘者将个人简历发送至recruitment@smart.org.cn。邮件主题请注明“姓名]+应聘深圳医学科学院+岗位名称”字样。经资格审查,择优确定面试人选,面试时间和地点另行通知。

此招聘信息长期有效。

 

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